INFORMATIVA PRIVACY UTILIZZO AGENDA APPUNTAMENTI

Pegaso03 S.r.l., con sede in Carignano, Via Cagliero n. 3, in qualità di responsabile del trattamento dei dati personali, dei 19 Comuni Consorziati e Titolari del trattamento dei dati, intende renderLe un’adeguata informativa in merito al trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 13-14 Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali n. 16/679.

1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI

I dati personali trattati sono:

• Dati anagrafici.

2.  FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

      I Suoi dati personali sono trattati per procedere alla prenotazione di appuntamenti finalizzati a gestire i seguenti servizi:

• valutazione delle richieste degli utenti, a titolo esemplificativo: pagamenti rateizzati, rimborsi, rendicontazione;
• fornire informazioni agli utenti in merito al sistema di tariffazione;
• acquisire domande di variazioni del nucleo familiari
• verificare l’iscrizione degli utenti al servizio ed effettuare le necessarie modifiche es: variazioni,  cessazioni nonché verificare le composizioni dei nuclei familiari;
•  riscossione coattiva del tributo rifiuti     

La prenotazione di appuntamento è libera e non richiede alcuna registrazione da parte Sua ed è stata attivata esclusivamente al fine di velocizzare i tempi di permanenza e ridurre assembramenti all’interno degli uffici come previsto dalla normativa vigente relativa all’emergenza epidemiologica in corso.

Va evidenziato che, come meglio specificato al punto 5 della presente informativa, Pegaso03 S.r.l. si avvale per l’attività sopra descritta della Società Isweb S.p.a. nominata per tale ragione responsabile del trattamento ex art 28 par 2 e 4 Reg. Eu 16/679.

Il conferimento dei Suoi dati personali in qualità di richiedente è obbligatorio per i soli dati attinenti al nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e motivazione sintetica della richiesta.

In caso di rifiuto a comunicare i dati obbligatori, la Pegaso03 S.r.l. sarà impossibilitata a renderLe le informazioni ed i servizi richiesti.

3.            BASE GIURIDICA

Il trattamento è necessario per  l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento .

Qualora il trattamento di dati particolari non sia necessario per l’esecuzione di un interesse pubblico, i suoi dati saranno trattati solo con il suo consenso che potrà revocare, in ogni momento scrivendo a

infoedatabreach@pegaso03.it.

4.            MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità correttezza e trasparenza, utilizzando strumenti manuali o automatizzati nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità.

I dati vengono utilizzati al solo scopo di dare informazioni al servizio delle tipologie di richiesta effettuate .  Sono state previste misure di sicurezza adeguate al fine di tutelare i dati personali, per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

I dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento in relazione alla finalità del trattamento. I dati non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato né di profilazione per le finalità indicate. L’invio dell’avvenuta ricezione della richiesta e la notifica che ricorda l’appuntamento sono necessarie per rispondere al corretto funzionamento del servizio.

5.            DESTINATARI DEI DATI

I dati personali trattati non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati alla Isweb S.p.a. con la quale sono stati disciplinati i rapporti privacy.

Ai dati potrebbero accedere (per finalità di assistenza sugli applicativi SW, sulle rete informatiche e per la connettività) nostri tecnici incaricati o consulenti esterni o incaricati di società che forniscono tali servizi e che per tale ragione sono stati nominati Responsabili del trattamento. I suoi dati personali non sono oggetto di comunicazione ad altri Enti o soggetti pubblici o privati.

6.            TRASFERIMENTO DEI DATI

I suoi dati non sono trasferiti in Paesi Terzi o a organizzazioni internazionali.

Anche se al momento tutti i soggetti che trattano i dati per conto della Società come responsabili esterni del trattamento sono stabiliti all’interno dell’Unione Europea, nel futuro potrebbe essere necessario conferire tali dati anche a soggetti che possono essere stabiliti fuori dell'Unione Europea, in paesi che non garantiscono ai dati personali un livello di protezione adeguato ai sensi del Codice Privacy/Regolamento Europeo per la Protezione dei dati RE. EU 2016/679. La società trasferirà, eventualmente, i dati fuori dell'Unione Europea solo previa adozione delle precauzioni stabilite dal Codice Privacy e dal Regolamento Europeo e dopo aver ottenuto dai soggetti indicati le necessarie garanzie e con il consenso degli interessati.

7.        CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati vengono conservati, nei server ubicati nelle sedi del patner tecnico della Isweb S.p.a. secondo quanto prescritto dal Titolare del trattamento, ed in ogni caso, per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate, secondo quanto previsto dalla legge vigente in materia, salvo la necessità di esercitare diritti anche in sede giudiziaria da parte della Società.

Quando non è più necessario conservare i dati personali questi verranno cancellati o distrutti.

La Isweb S.p.a ha sottoscritto le politiche di sicurezza e privacy reperibili all’indirizzo

https://www.isweb.it/index.php?id_sezione=630

8.            DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 21 del Regolamento, lei potrà esercitare i seguenti diritti:

• il diritto di accesso ossia la possibilità di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento e di acquisire informazioni in merito a: finalità di esso, categorie di dati personali in questione, destinatari dei dati in particolare se Paesi terzi, il periodo di conservazione ove possibile e le modalità del loro trattamento,
• il diritto alla rettifica e all’integrazione dei dati,
• il diritto alla loro cancellazione, ogniqualvolta i dati non siano necessari rispetto alle finalità oppure qualora decidesse di revocare il consenso o si opponesse al trattamento o ancora qualora i dati fossero trattati illecitamente;
• il diritto alla limitazione del trattamento nel caso in cui contesti l’esattezza dei dati personali per il periodo necessario per effettuare le relative verifiche, oppure il trattamento sia illecito, o qualora benchè il titolare del trattamento non abbia più bisogno dei suoi dati, lei richieda la conservazione per finalità giudiziarie;
• il diritto alla portabilità dei dati ad altro titolare, qualora il trattamento avvenga con mezzi automatizzati o sia basato sul consenso;
• il diritto di opporsi al trattamento;

Gli stessi, ove da lei esercitabili potranno essere fatti valere scrivendo a infoedatabreach@pegaso03.it specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che l’interessato intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

9.            PROPOSIZIONE DI RECLAMO

 L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello Stato di residenza.

10.          TITOLARE  E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è il Suo Comune di residenza che potrà contattare agevolmente agli indirizzi messi a disposizione dallo stesso.

Pegaso03 S.r.l. in qualità di responsabile del trattamento potrà essere contattata per ogni tematica riguardante i dati personali all’indirizzo sopra riportato o al seguente indirizzo mail infoedatabreach@pegaso03.it 

11.RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE

La Società ritenendo di primaria importanza la tutela dei dati personali degli interessati, ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO) che potrà essere contattato scrivendo all’indirizzo mail dpo@pegaso03.it per ogni tematica riguardante la protezione dei dati personali.